Mùa quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025 đang bước vào giai đoạn cao điểm. Cơ quan thuế TP.HCM đã đưa ra nhiều khuyến nghị nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng quy định, đồng thời hạn chế tối đa các sai sót có thể phát sinh trong quá trình kê khai.
Thời gian qua, ngành thuế đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp hỗ trợ như cập nhật hướng dẫn theo từng giai đoạn, tổ chức các buổi tập huấn trực tiếp và bố trí bộ phận hỗ trợ tại cơ quan thuế trong suốt tháng 4. Tuy nhiên, bên cạnh sự hỗ trợ này, người nộp thuế vẫn cần chủ động kiểm tra và rà soát thông tin để đảm bảo tính chính xác khi quyết toán.
Đối với các doanh nghiệp chi trả thu nhập, việc cấp chứng từ khấu trừ thuế, gửi dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế và nộp đầy đủ số thuế đã khấu trừ là yêu cầu bắt buộc. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi giảm trừ của người lao động. Đặc biệt, cơ quan thuế nhấn mạnh việc nghiêm cấm hành vi sử dụng thông tin cá nhân để kê khai chi phí tiền lương khi không phát sinh thực tế.
Về phía cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, việc chủ động tra cứu thông tin trên ứng dụng eTax Mobile là rất cần thiết. Thông qua đó, người nộp thuế có thể kiểm tra toàn bộ nguồn thu nhập đã được kê khai trong năm, đồng thời xác định mình có thuộc diện phải trực tiếp quyết toán hay không. Bên cạnh đó, cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ liên quan như chứng từ khấu trừ thuế, chứng từ tạm nộp và các giấy tờ chứng minh khoản đóng góp từ thiện (nếu có).
Một vấn đề đáng chú ý là tình trạng một số cá nhân bị kê khai khống thu nhập tại các đơn vị mà họ không làm việc. Trong trường hợp phát hiện sai lệch, người nộp thuế có thể sử dụng chức năng hỗ trợ trên eTax Mobile để gửi phản ánh trực tiếp. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các trường hợp vi phạm, đồng thời cập nhật lại dữ liệu để đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế.
Bà Mai Thị Nghĩa Lê chia sẽ: Nhằm tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ kê khai quyết toán thuế TNCN đúng quy định, Thuế TP. Hồ Chí Minh đã triển khai rất nhiều giải pháp như: Ban hành nội dung hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2025 đăng từng kỳ trên các trang thông tin của Thuế TP. Hồ Chí Minh; tổ chức hội nghị tập huấn trực tiếp hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho người nộp thuế; hỗ trợ trực tiếp tại Bộ phận tiếp người nộp thuế tại cơ quan Thuế từ ngày 1/4- 29/4/2026.
3 điều kiện để được hoàn thuế TNCN tự động
Theo hướng dẫn mới, để hồ sơ hoàn thuế được xử lý tự động trong thời gian ngắn, người nộp thuế cần đáp ứng đầy đủ ba điều kiện quan trọng.
Thứ nhất, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ nộp số thuế đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước. Hệ thống chỉ thực hiện hoàn thuế khi khoản tiền này đã được ghi nhận đầy đủ.
Thứ hai, dữ liệu kê khai phải trùng khớp tuyệt đối giữa cá nhân và đơn vị chi trả. Cụ thể, các chỉ tiêu về tổng thu nhập chịu thuế và số thuế đã khấu trừ cần đồng nhất với dữ liệu của cơ quan thuế. Việc sử dụng tờ khai gợi ý trên hệ thống điện tử sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình này.
Thứ ba, tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn phải được xác thực hợp lệ. Người nộp thuế nên sử dụng tài khoản chính chủ tại ngân hàng và tránh dùng các tài khoản không phù hợp như tài khoản chứng khoán để đảm bảo quá trình nhận tiền diễn ra suôn sẻ.
Ngoài ra, đối với các khoản tài trợ liên quan đến giáo dục hoặc y tế, hồ sơ cần được hoàn thiện theo đúng quy định mới để hệ thống có thể đối soát nhanh chóng, từ đó rút ngắn thời gian xử lý.
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế
Người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian quan trọng để tránh phát sinh nghĩa vụ do nộp chậm. Đối với doanh nghiệp, thời hạn cuối cùng là ngày 31/3/2026. Trong khi đó, cá nhân trực tiếp quyết toán được gia hạn đến ngày 4/5/2026 do trùng với kỳ nghỉ lễ kéo dài.
Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp tránh bị xử phạt mà còn tạo điều kiện để quá trình hoàn thuế diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.