Trong giai đoạn cao điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), cơ quan thuế đã ghi nhận nhiều sai sót phát sinh do người nộp thuế chưa nắm rõ quy định hiện hành. Một trong những nhầm lẫn phổ biến là áp dụng sai mức giảm trừ gia cảnh, dẫn đến kê khai không chính xác và ảnh hưởng đến kết quả quyết toán.
Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng cho năm 2025
Chưa áp dụng mức giảm trừ mới
Theo hướng dẫn từ cơ quan thuế, kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2025 vẫn áp dụng mức giảm trừ gia cảnh hiện hành là 11 triệu đồng/tháng đối với người nộp thuế và 4,4 triệu đồng/tháng đối với mỗi người phụ thuộc.
Trong khi đó, mức giảm trừ mới (15,5 triệu đồng/tháng và 6,2 triệu đồng/tháng) chưa được áp dụng cho kỳ quyết toán này mà sẽ được triển khai từ kỳ tính thuế năm 2026. Việc hiểu sai mốc thời gian áp dụng là nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ bị sai lệch.
Lưu ý khi đăng ký người phụ thuộc
Để được tính giảm trừ, người nộp thuế cần thực hiện đăng ký người phụ thuộc đúng quy định và có đầy đủ hồ sơ chứng minh. Đối với các trường hợp như con nuôi hoặc cha mẹ nuôi, bắt buộc phải có giấy tờ pháp lý hợp lệ thì mới được chấp nhận khi quyết toán.
Trách nhiệm của doanh nghiệp trong quyết toán thuế
Bên cạnh cá nhân, các tổ chức chi trả thu nhập cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hồ sơ quyết toán chính xác và đầy đủ.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế
Doanh nghiệp cần cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động, đồng thời chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan thuế theo đúng quy định. Việc nộp số thuế đã khấu trừ cũng phải thực hiện đầy đủ và đúng hạn để tránh phát sinh vi phạm.
Quản lý thông tin người phụ thuộc
Ngoài ra, doanh nghiệp cần hỗ trợ người lao động trong việc đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn và xác định chính xác thời điểm tính giảm trừ gia cảnh. Việc này giúp hạn chế sai sót khi quyết toán và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Cá nhân cần chủ động rà soát thông tin trước khi quyết toán
Để tránh sai sót, người nộp thuế cần chủ động kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ trước khi thực hiện quyết toán.
Sử dụng công cụ hỗ trợ tra cứu
Người nộp thuế có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra thông tin thu nhập và nghĩa vụ thuế đã được kê khai trong năm. Việc đối chiếu dữ liệu giúp phát hiện sớm sai lệch và điều chỉnh kịp thời.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ
Trước khi quyết toán, cá nhân cần tập hợp các chứng từ liên quan như chứng từ khấu trừ thuế, chứng từ tạm nộp thuế và các giấy tờ chứng minh khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo (nếu có). Đồng thời, cần rà soát và cập nhật thông tin cá nhân, thông tin người phụ thuộc để đảm bảo trùng khớp với dữ liệu quản lý của cơ quan chức năng.
Lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi quyết toán
Trong bối cảnh cơ quan thuế tăng cường quản lý và đối soát dữ liệu, việc kê khai chính xác ngay từ đầu là yếu tố then chốt.
Người nộp thuế cần đặc biệt chú ý không áp dụng nhầm chính sách mới vào kỳ quyết toán chưa có hiệu lực. Đồng thời, việc chủ động kiểm tra thông tin, chuẩn hóa hồ sơ và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp hạn chế rủi ro bị xử lý hoặc phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.
Kết luận
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 vẫn áp dụng theo quy định hiện hành, chưa sử dụng mức giảm trừ gia cảnh mới. Việc nắm rõ thông tin này cùng với việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và rà soát kỹ dữ liệu sẽ giúp người nộp thuế thực hiện quyết toán chính xác, tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.